崗位職責(zé):
1、協(xié)助公司總經(jīng)理做好支持性工作,上傳下達(dá),協(xié)調(diào)各部門和員工的關(guān)系;
2、對(duì)企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
3、主持編制公司管理規(guī)章制度,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,并適時(shí)地對(duì)制度進(jìn)行修正和完善;
4、公司合同的審核,風(fēng)險(xiǎn)把控;公司相關(guān)管理制度的把控;外聯(lián)工作,充分利用資源,保證公司的法律環(huán)境安全有序,達(dá)到上市條件;
5、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室日常工作進(jìn)行管理(如辦公用品采購(gòu)、各類檢查,員工獎(jiǎng)懲,公司發(fā)文等);
6、負(fù)責(zé)企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司車輛的管理、調(diào)配;公司各種費(fèi)用的繳納工作;
7、組織對(duì)公司辦公設(shè)備、車輛等行政資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè)和盤點(diǎn);體系運(yùn)行,ISO三體系的審核運(yùn)行;協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
8、協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各相關(guān)單位的關(guān)系;妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作;各類會(huì)議的參加或材料的提報(bào);
任職資格:
1、具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備企業(yè)管理的相關(guān)知識(shí)和能力;
3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,能熟練使用辦公軟件系統(tǒng)。
4、熟悉當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法律法規(guī);
5、學(xué)習(xí)力強(qiáng),內(nèi)驅(qū)力強(qiáng),適應(yīng)能力及抗壓力強(qiáng)。
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