崗位職責(zé):
1、 協(xié)助部門經(jīng)理制定部門各項規(guī)章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴(yán)格執(zhí)行,做到依章辦事,有章可循;
2、 協(xié)助部門經(jīng)理建立部門組織框架,明確人員編制計劃,制定各崗位工作職責(zé),協(xié)助制定部門各項工作流程;
3、 制定部門綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,協(xié)助制定部門長期發(fā)展規(guī)劃;
4、 協(xié)助部門經(jīng)理編制公司年度工作計劃及經(jīng)營指標(biāo);
5、 按集團(tuán)要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)信息抄報,例如季度、月度工作計劃及完成情況,整理、匯總年度工作總結(jié);
6、 負(fù)責(zé)部門各項費用的預(yù)算與控制;
7、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理,做好固定資產(chǎn)管理臺帳;
8、 負(fù)責(zé)制訂、印發(fā)部門文件,公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作;
9、 負(fù)責(zé)來訪來客人員的接待工作,組織安排重大會議及重要活動;
10、 搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作,并做好培訓(xùn)記錄;
11、 負(fù)責(zé)組織編制合同范本,建立系列化合同體系;
12、 組織和協(xié)調(diào)集團(tuán)律師及外聘法律顧問審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容,為合同簽訂提供法律支持,保障集團(tuán)的法律利益,為集團(tuán)商業(yè)項目的健康、安全運行提供全面的法律保障;
崗位要求:年齡22-35,有相關(guān)經(jīng)驗,吃苦耐勞,能承受一定的工作壓力,有個性化的管理經(jīng)驗者可優(yōu)先錄取。
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