崗位職責(zé):
1. 協(xié)助總經(jīng)理處理安排日常工作事務(wù),包括日程安排、工作安排、接待安排、文件起草及重要檔案的歸納管理工作;
2. 做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作及會議紀(jì)要、協(xié)助總經(jīng)理處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)預(yù)溝通,關(guān)系維護(hù)與心機對接,協(xié)助接待公司重要嘉賓及出席重要的商務(wù)活動等工作,包括接機/車,安排用餐及住宿等;
3. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行工作指令的傳達(dá)、協(xié)助及事件進(jìn)展的跟進(jìn)、反饋;
4. 負(fù)責(zé)各類扶持項目的評估和篩選,收集分析國家及地方資助方向和范圍,進(jìn)行信息抽取,擬定申報計劃,主導(dǎo)項目的申報、跟蹤及驗收;
5. 負(fù)責(zé)收集、了解與公司相關(guān)的各類國家、省、市、區(qū)等政策信息,及時了解行業(yè)動態(tài)及相關(guān)部門的科技政策,并搜集獲取有利于業(yè)務(wù)發(fā)展的政策支持;
6. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 本科學(xué)歷,三年以上總助相關(guān)工作經(jīng)驗,會開車優(yōu)先;
2. 形象氣質(zhì)佳,待人接物適宜,有一定的商務(wù)談判能力,工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和協(xié)調(diào)能力,穩(wěn)重而不失靈活;
3. 具備良好的文字表達(dá)能力、文筆流暢,能獨立撰寫、起草各類文件且熟悉辦公軟件,PPT制作;
4. 具有嚴(yán)格的保密意識,紀(jì)律觀念強,有較強的統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)能力;
5. 工作經(jīng)歷穩(wěn)定。
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