職責(zé)描述:
1、 負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部書函文件、合同、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更等資料;
2、 簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時(shí)、到位并做好相應(yīng)記錄;
3、 負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,統(tǒng)計(jì)工程付款情況,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表及表格;
4、 參加工程會(huì)議并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議相片、施工過程相片等的資料;
5、 熟悉各種辦公軟件及系統(tǒng)操作;
6、 負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù),如辦公用品的申購(gòu)、日常報(bào)銷等
7、 傳達(dá)上級(jí)有關(guān)工作安排,將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)
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