崗位描述:
1、前臺接待,電話咨詢,公司來訪面試、會議、客戶的接待工作;
2、公司宣傳冊、名片、門牌及其他宣傳品的制作接洽工作;
3、公司文件收發(fā),行政文件、采購合同、項目管理、服務(wù)類文檔的掃描、上傳、整理歸檔工作;
4、公司考勤系統(tǒng)的維護(hù)及員工考勤統(tǒng)計工作;
5、公司資質(zhì)申報及資質(zhì)評審的輔助工作;
6、協(xié)助組織公司各類會議、員工活動并做好后勤服務(wù)工作;
7、公司手機(jī)號碼、套餐及手機(jī)管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)。
任職要求:
1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,計算機(jī)軟件、工程類背景優(yōu)先;
2、崗位經(jīng)驗:2年以上行政工作經(jīng)驗;
3、知識要求:具備一定的統(tǒng)計及檔案管理知識;
4、能力要求:熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,有一定的文檔能力,較好的語言表達(dá)及溝通能力;
5、其它要求:工作認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任心,積極向上有親和力,形象良好,素質(zhì)佳。