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一、優(yōu)先條件
1、具有較強(qiáng)文字功底、善于撰寫(xiě)各類(lèi)公文、合同等文字材料者優(yōu)先；
2、具有較強(qiáng)邏輯思維、主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)強(qiáng)者優(yōu)先；
3、有工程造價(jià)、軟件工程等學(xué)歷背景和工作經(jīng)歷者優(yōu)先；
二、主要職責(zé)
協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件處理、會(huì)議安排等。
協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，確保信息暢通，解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
參與公司決策過(guò)程，收集和分析相關(guān)信息，為總經(jīng)理提供決策建議。
跟蹤和監(jiān)督公司重要項(xiàng)目的執(zhí)行情況，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外事務(wù)，包括商務(wù)洽談、合作對(duì)接等。
三、工作內(nèi)容
1、文件處理
接收文件：每天檢查電子郵件、快遞和內(nèi)部文件傳遞，確保及時(shí)收到所有文件。
分類(lèi)整理：將文件按照緊急程度、重要性和類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)整理。
處理文件：根據(jù)文件內(nèi)容，按照指示處理文件，如簽字、蓋章、轉(zhuǎn)發(fā)等。
存檔備案：處理完的文件及時(shí)存檔，備份至電子系統(tǒng)和物理存檔地。
2、會(huì)議安排
確定議程：與總經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)溝通，確定會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。
預(yù)定場(chǎng)地：根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議需求，預(yù)定合適的會(huì)議室。
準(zhǔn)備材料：收集會(huì)議所需資料，提前分發(fā)給參會(huì)人員。
會(huì)議記錄：在會(huì)議期間負(fù)責(zé)記錄重要內(nèi)容和決策結(jié)果。
會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，整理會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)給參會(huì)人員。
3、協(xié)調(diào)溝通
了解需求：主動(dòng)與各部門(mén)溝通，了解他們的工作進(jìn)展和困難。
解決問(wèn)題：協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)資源，解決各部門(mén)之間的工作沖突和問(wèn)題。
信息傳遞：確保信息在公司內(nèi)部流通暢通，及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求。
4、決策支持
收集信息：關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，收集相關(guān)信息。
分析建議：對(duì)收集的信息進(jìn)行分析，為總經(jīng)理提供決策支持和建議。
執(zhí)行跟蹤：監(jiān)督?jīng)Q策的執(zhí)行情況，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果。
5、對(duì)外事務(wù)
商務(wù)洽談：協(xié)助總經(jīng)理與合作伙伴、客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)洽談，確保雙方利益。
合作對(duì)接：協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保合作項(xiàng)目順利推進(jìn)。
公關(guān)維護(hù)：參與公司的公關(guān)活動(dòng)，維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。
四、工作要求
保密性：嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密，不得泄露任何敏感信息。
高效執(zhí)行：對(duì)總經(jīng)理的指示和要求要迅速響應(yīng)，高效執(zhí)行。
溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠處理各種復(fù)雜情況。
主動(dòng)學(xué)習(xí)：關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和前沿知識(shí)，不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。