一、崗位工作職責(zé):
1、在總經(jīng)理和主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外文案編審和內(nèi)、外部商務(wù)接待及崗位職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實本崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言、發(fā)布、宣傳的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的會議及主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;
6、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,俱時編制客戶接待手冊,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系及公司有關(guān)業(yè)務(wù)的法律咨詢等工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、招聘條件:
1、年齡45~50歲,本科及以上學(xué)歷,中共黨員,在規(guī)上企業(yè)(國有企業(yè)或科研院校優(yōu)先考慮)從事綜合行政文員接待崗位工作6年以上(任綜辦副職5年、綜辦正職3年及以上者優(yōu)先考慮);
2.熱愛本公司,有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力,有后勤服務(wù)和嫻熟的內(nèi)、外部來賓商務(wù)接待安排能力;
3、熟練使用網(wǎng)絡(luò)及辦公軟件,具備一定的文字撰寫、處理能力。
4、有良好的溝通能力和服務(wù)意識,工作條理清晰,認(rèn)真細(xì)致,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
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