崗位職責(zé):
1.制定和完善公司行政管理制度,包括但不限于辦公用品管理、文件檔案管理、車(chē)輛管理、會(huì)議管理等,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,確保行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2.管理公司行政辦公用品、辦公設(shè)備等物資的采購(gòu)、庫(kù)存和使用,合理控制成本,提高資源利用效率。
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建等活動(dòng)的組織與安排,包括會(huì)議通知、場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備、資料整理等,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。
4.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常管理,包括環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、存檔等工作,確保文件的安全和完整性。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)之間的工作,協(xié)助公司辦理各類(lèi)行政審批、資質(zhì)認(rèn)證等相關(guān)手續(xù),確保公司運(yùn)營(yíng)符合法律法規(guī)要求。
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)對(duì)外交流活動(dòng),如聯(lián)合培訓(xùn)、合作研討會(huì)、行業(yè)研究會(huì)、社會(huì)公益活動(dòng)等,提升公司的知名度和影響力。
8.負(fù)責(zé)公司與媒體、社區(qū)等公共關(guān)系的維護(hù)和拓展,協(xié)調(diào)處理可能出現(xiàn)的公共關(guān)系問(wèn)題,維護(hù)公司的良好形象。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。
任職要求:
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、公共關(guān)系、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):具有3-5年行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年以上外聯(lián)工作經(jīng)驗(yàn),有在中大型企業(yè)或餐飲行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.知識(shí)與技能要求:熟悉行政管理、公共關(guān)系、商務(wù)禮儀等相關(guān)知識(shí);熟練使用 Office 辦公軟件、視頻剪輯軟件,具備良好的公文寫(xiě)作能力;具備出色的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力和應(yīng)變能力,能夠在復(fù)雜的環(huán)境中有效地開(kāi)展工作。
4.素質(zhì)要求:具有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)、保密意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真細(xì)致、積極主動(dòng)。
成都 - 龍泉驛
國(guó)投健康養(yǎng)老服務(wù)(重慶)有限公司成都 - 武侯
成都郝能拓教育咨詢有限公司成都 - 武侯
熊貓國(guó)際旅游發(fā)展有限公司成都 - 武侯
中建六局第五建設(shè)有限公司成都 - 新都
成都柴可夫電器設(shè)備有限公司成都 - 都江堰
僑源氣體