崗位職責(zé):
1、檔案管理知識(shí):需具備扎實(shí)的檔案管理知識(shí),熟悉各類檔案的分類、編碼、存儲(chǔ)和檢索方法。
2、信息化素養(yǎng):熟練使用檔案管理系統(tǒng)軟件,熟悉辦公軟件如Word、Excel、PowerPoint等,并具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。還要求掌握Python編程語(yǔ)言,熟悉數(shù)據(jù)分析與挖掘技術(shù),以及常用的數(shù)據(jù)可視化工具。
3、信息安全意識(shí):了解信息安全及保密原則,能夠確保檔案信息的安全性和完整性。
4、為各類型客戶提供檔案信息化服務(wù);
5、能夠獨(dú)立完成公司業(yè)務(wù),工作內(nèi)容包括客戶需求分析、項(xiàng)目方案制定、項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行和報(bào)告成果撰寫;
6、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)按時(shí)保質(zhì)完成項(xiàng)目,并提交工作成果;
7、培養(yǎng)提高團(tuán)隊(duì)成員整體能力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
其他要求
1、了解相關(guān)法律法規(guī):應(yīng)聘者需熟悉檔案管理相關(guān)的法律法規(guī),確保檔案工作的合法性和合規(guī)性。
2、適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境:檔案事業(yè)部經(jīng)理需要能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,具備較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,財(cái)務(wù)管理、檔案管理、信息管理、圖書情報(bào)學(xué)、歷史或計(jì)算機(jī)專業(yè)優(yōu)先;
2.具有3年及以上檔案管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),且獨(dú)立帶隊(duì)完成多個(gè)檔案整理和數(shù)字化項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),能夠熟練處理各類檔案的整理、歸檔、查詢等流程,條件優(yōu)秀者可破格錄用;
3.溝通能力:檔案經(jīng)理需要與團(tuán)隊(duì)成員、業(yè)主單位等各方進(jìn)行有效溝通,確保檔案工作的順利進(jìn)行。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力:具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員高效協(xié)作,共同完成項(xiàng)目任務(wù)。
責(zé)任心與細(xì)致度:檔案經(jīng)理需要具備高度的責(zé)任心和細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,確保檔案工作的準(zhǔn)確性和完整性。
組織與協(xié)調(diào)能力:數(shù)字化工作開展計(jì)劃及實(shí)施、人員上崗培訓(xùn)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理等。
4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和團(tuán)隊(duì)意識(shí)、服務(wù)意識(shí);
5.工作地點(diǎn)在北京或濟(jì)南,可接受省內(nèi)外出差;
6.薪資待遇:面議。
其他待遇方面:
(一)薪酬待遇
1.月薪酬;
2.年終績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì);
3.公司專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì);
4.市場(chǎng)開拓獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)公司福利
1.入職繳納五險(xiǎn)一金;
2.周六日雙休;
3.國(guó)家法定假期;
4.周期性加薪;
5.定期體檢;
6.節(jié)日禮品;
7.電話補(bǔ)貼;
8.交通補(bǔ)貼;
9.年終尾牙。