【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)公司級會議的組織籌備工作,包括會議的組織策劃、設(shè)備管理及維護(hù)、會務(wù)后勤支持等;
2.負(fù)責(zé)公司收發(fā)文工作;
3.負(fù)責(zé)公司年度、季度、月度、周報(bào)等綜合性文字材料的起草、審核、報(bào)送等工作;
4.協(xié)助制定完善的行政管理制度;
5.負(fù)責(zé)部門日常后勤事務(wù),對外日常后勤事務(wù),包括外單位來訪、來電等;
6.負(fù)責(zé)公司各類接待工作的開展,包括擬定接待方案、預(yù)定接待場地、接待陪同、接待記錄等工作;
7.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,包括辦公設(shè)備的維修保養(yǎng),網(wǎng)絡(luò)信息化等平臺的維護(hù)等工作;負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的布置營造、節(jié)能降耗、公共為生等工作;
8.負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政費(fèi)用的預(yù)算擬定、費(fèi)用管控、費(fèi)用使用工作;
9.負(fù)責(zé)工商管理、印章、證照的統(tǒng)籌管理工作;
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【任職要求】
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.中共黨員優(yōu)先;
3.具備5年以上行政、后勤工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公文撰寫;
4.熟練操作PPT、WORD、EXCEL等辦公軟件,工作思維清晰,有較強(qiáng)的抗壓能力,良好的溝通能力與語言表達(dá)能力。