1、負責主持項目日常管理工作。根據(jù)名時期的實際狀況,提出改進和提商物業(yè)管理工作水平的意見措施。
2、對公司和業(yè)主雙方負貴,定期匯報工作,按時向公司和業(yè)主提交工作計劃和小結(jié),聽取業(yè)主的意見和要求,并在規(guī)定期限內(nèi)落實執(zhí)行。
3、負責項目運營數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析及匯報工作,掌握項目的營業(yè)收入和各項指標的完成情況,為公司經(jīng)營管理提供數(shù)據(jù)支撐。
4、負責定期召開項目例會,檢查工作落實情況,布置工作任務,協(xié)調(diào)員工關(guān)系,傳達部門及公司政策與工作方針,及工作計劃。就項目物業(yè)管理執(zhí)行中的問題提出解決方案。若發(fā)生重大事件或超出崗位職責權(quán)限的應立即向公司和業(yè)主匯報。
5、負責對所管理項目進行巡視,對設(shè)備運行保養(yǎng)、安保、保潔和綠化等方面的服務情況進行了解,每天檢查各個重點環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、負責加強對機電設(shè)備、建筑物、公共設(shè)施和環(huán)境等方面的綜合性檢查及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關(guān)員工,要求整改。
7、負責結(jié)合項目自身運營情況,定期對項目所用工作人員進行定編調(diào)整結(jié)合項目實際條件,向公司提交項目人員薪酬合理化建議。
8、負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)項目上各員工的工作,并檢查其工作狀況和落實情況。同時根據(jù)工作守則、考核制度及考勤管理等相關(guān)項目管理條例完成對員工的考核評定、獎懲實施類工作。
9、負責完成對項目用工人員的安全、技能、管理制度等方面的培訓工作
10、負責運用有利資源降低項目運營成本,努力拓展項目原有服務合同以外的新業(yè)務。更好地完成項目成本控制及項目創(chuàng)收工作。
11、負責結(jié)合項目使用情況、物料消耗預判情況及規(guī)模采購成本情況等條件,合理制定項目采購計劃,按時提報。
12、負責物業(yè)服務費用收取的全過程跟蹤、執(zhí)行工作。每月按時核定物業(yè)服務費用,提交請款申請,完成相關(guān)手續(xù)的簽批及開票等工作。對于未及時付款的物業(yè)項目,設(shè)置回款跟蹤記錄并向公司提交回款執(zhí)行方案。
13、負責執(zhí)行項目安全生產(chǎn)責任制,制定項目應急預案,保證項目安全生產(chǎn)
負責項目實施過程中的外部溝通工作。
14、完成公司交辦的共他工作。