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崗位職責(zé)：

1. 項(xiàng)目門(mén)戶接口管理：承擔(dān)項(xiàng)目門(mén)戶接口的管理工作；收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，并及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)，對(duì)重要等函件提醒各職能部門(mén)。

2. 項(xiàng)目竣工文件管理（紙質(zhì)+電子）：根據(jù)客戶及國(guó)家檔案管理要求，梳理項(xiàng)目竣工文件管理清單，按時(shí)、按階段梳理、跟蹤、收集項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)（采購(gòu)、技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、工藝、物流等）的竣工文件資料，牽頭對(duì)項(xiàng)目竣工文件組卷并與客戶對(duì)接。

3. 項(xiàng)目文檔：撰寫(xiě)文檔紀(jì)要（含內(nèi)外部會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)記錄等）、項(xiàng)目投標(biāo)文件的整理、項(xiàng)目文檔的標(biāo)準(zhǔn)化。建立電子文檔庫(kù)，管理項(xiàng)目紙質(zhì)檔案及電子檔案。對(duì)公司項(xiàng)目文檔進(jìn)行分類(lèi)、索引和整理。

4. 文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂等工作。

5.文檔支持：當(dāng)項(xiàng)目、體系審查等需要獲得或使用特定文檔時(shí)，文檔專(zhuān)員需要及時(shí)提供支持；

6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

崗位要求：

1. 大專(zhuān)以上學(xué)歷，檔案管理、人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

2. 3年以上文員及行政工作經(jīng)驗(yàn)；（具有文檔管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先）

3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、熟練掌握各種辦公軟件（Word、Excel、PS）等；

4.溝通能力較強(qiáng)，有耐心、責(zé)任心強(qiáng)；