職位描述:
1、制定并完善集團(tuán)行政管理體系,履行綜合、助手、協(xié)調(diào)、 服務(wù)職能,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,確保行政服務(wù)體系的實(shí)時(shí)性 和有效性;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,確保行政資源的最大化利用,嚴(yán)格控制行政性成本支出;
3、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果, 不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量,同時(shí)制定完善本部門人員崗位職責(zé)和考核辦法,并確保落地執(zhí)行;
4、領(lǐng)導(dǎo)部門日常事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)公務(wù)接待管理、會(huì)議管理、 固定資產(chǎn)管理、物業(yè)管理、差旅管理、公司內(nèi)網(wǎng)、弱電管理、 行政采購(gòu)管理及供應(yīng)商的評(píng)估與管理、車輛管理、行政后勤 事務(wù)(包括但不限于衛(wèi)生、餐廳、廚房、公寓等)管理等,持續(xù)改善行政服務(wù)平臺(tái)、辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域 裝修、公司遷移等;
5、承辦各種會(huì)議和重大活動(dòng),做好公務(wù)接待、對(duì)外宣傳工作,做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,樹(shù)立良好的對(duì)外形象;
6、負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
7、貫徹落實(shí)并監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作要求,并根據(jù)工作實(shí)際需求不斷完善更新公司各規(guī)章制度及工作要求, 同時(shí)做好員工獎(jiǎng)懲工作;
8、負(fù)責(zé)組織完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他臨時(shí)性、階段性工作和任務(wù)。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,30-40 歲,行政管理相關(guān)專業(yè);至少 5 年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有國(guó)企及大型集團(tuán)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、具備熟悉行政管理各模塊工作,擅長(zhǎng)其中多個(gè)模塊,良好的文筆及語(yǔ)言表達(dá)能力;
3、具有優(yōu)秀的口才和文字撰寫能力,較強(qiáng)的邏輯分析、歸納總結(jié)及解訣問(wèn)題能力;
4、具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織、文字撰寫能力,工作主動(dòng)性強(qiáng),條理清楚,應(yīng)變快,抗壓力強(qiáng),具備較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力
5、形象氣質(zhì)佳,心思細(xì)膩,親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì),有全局意識(shí)和前瞻性;
6、作風(fēng)廉潔公正,自覺(jué)增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”、做到“兩個(gè)維護(hù)”,立足自身職責(zé),強(qiáng)化政治擔(dān)當(dāng),銳意進(jìn)取、真抓實(shí)干的高素質(zhì)專業(yè)化人才;
7、能熟練使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)工作軟件;
工作時(shí)間:8: 30-17:30,中午休息12:00-13:30,雙休,法定節(jié)假日休。
福利待遇:五險(xiǎn)一金,餐補(bǔ),節(jié)日福利。