一、公司規(guī)章:
1、在公司的經(jīng)營策略方針與品質(zhì)政策方針指導(dǎo)下完善售后服務(wù)部門的人、事、物管理及建立相應(yīng)的完整制度、體系及工作流程,并不斷完善以激勵(lì)部門內(nèi)員工的敬業(yè)精神與工作激情,不斷地提升工作效率;
2、 嚴(yán)格遵守公司ISO 9001的規(guī)定與建立、維護(hù)并持續(xù)協(xié)助公司生產(chǎn)改善質(zhì)量管理體系,確保其有效運(yùn)行,做好與ISO 9001相關(guān)文件的分類管理及存檔;
3、在ISO 9001的制度規(guī)范指導(dǎo)下,審定部門的工作計(jì)劃、工作執(zhí)行情況,不斷復(fù)核、審查完善所管轄部門生產(chǎn)事務(wù),以提升部門的管理及專業(yè)能力;
二、客訴處理:
1、負(fù)責(zé)客訴流程制定、推動(dòng)實(shí)施,完善客訴相關(guān)制度、檔案;
2、接到客訴后,須第一時(shí)間電話尋訪客戶,了解客戶反應(yīng)的問題,并認(rèn)真做好記錄;
3、負(fù)責(zé)建立客訴單并分類,接到客訴后需在12小時(shí)之內(nèi)進(jìn)行調(diào)查分析,協(xié)調(diào)相關(guān)部門協(xié)助客訴處理。簡單問題需在 小時(shí)內(nèi)結(jié)案,復(fù)雜問題需要延遲解決的,須做好客戶的解釋、安撫工作,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,及時(shí)結(jié)案。
4、負(fù)責(zé)出具質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告,通過科學(xué)分析及實(shí)驗(yàn),客觀判斷質(zhì)量事故原因,分清責(zé)任。
5、負(fù)責(zé)客訴檔案整理,跟蹤布樣、紗樣等分析歸檔。
三、客戶服務(wù)
1、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的流程、制度建立,年度、月度服務(wù)計(jì)劃制定,并推動(dòng)實(shí)施;
2、組織生產(chǎn)、服務(wù)、銷售人員,按照服務(wù)計(jì)劃進(jìn)行客戶走訪,解決客戶問題,進(jìn)行產(chǎn)品技術(shù)指導(dǎo);
3、了解新產(chǎn)品市場需求及市場動(dòng)態(tài),及時(shí)與上級溝通,每月出具一份新產(chǎn)品分析報(bào)告,對新產(chǎn)品對市場需求提供可行性信息數(shù)據(jù);
4、跟蹤新產(chǎn)品打樣試用情況,向客戶推廣新產(chǎn)品;
5、客戶資料歸檔整理,服務(wù)報(bào)告匯總分析;
6、負(fù)責(zé)服務(wù)好每一個(gè)客戶,以“客戶為中心”體現(xiàn)“服務(wù)提升價(jià)值”。
四、售后服務(wù)部的組織管理
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評價(jià)本部門人員;
3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員;
4、負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本。
人力資源服務(wù)許可認(rèn)證
人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗(yàn)通過。