崗位內(nèi)容:
1、負責制定和實施檔案管理規(guī)定、政策和標準,確保文件資料正確清晰、準確無誤
2、管理公司所有合同、檔案文件、資料的收集、整理、存儲和使用,維護檔案管理系統(tǒng)的有效性和規(guī)范性
3、及時回答各部門檔案問題并提供支持;處理涉及機密文件的申請和管理
4、負責項目入庫信息采集、網(wǎng)上投標、報名、跟標的計劃工作
5、負責企業(yè)各項資質(zhì)申報、升級、延期,維護資料收集和管理。
6、熟悉建筑系統(tǒng)網(wǎng)上辦事大廳、信息庫、報送系統(tǒng)的操作,維護企業(yè)三庫四庫平臺信息更新,跟蹤相關管理部門政策動態(tài)。
7、完成領導安排的其他工作
任職要求:
1、大學專科及以上學歷,建筑類相關專業(yè);
2、可接受優(yōu)秀應屆畢業(yè)生,有房建市政工程招投標等相關專業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
3. 精通ppt、word、excel等辦公軟件,能較專業(yè)地制作ppt文件、進行word編輯排版
4. 良好的服務意識和責任心,對工作有耐心和細致認真,能在壓力下工作