任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2. 性別:年齡24-35歲;
3. 有大型企業(yè)助理或秘書類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)至少2年以上;
4. 形象氣質(zhì)端莊得體,綜合素質(zhì)佳,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);
5. 具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,有高度的工作責(zé)任心與敬業(yè)精神;
6. 熟練掌握辦公軟件及各種商務(wù)溝通工具。
崗位職責(zé):
1. 組織相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā),并推進(jìn)會(huì)議審議的重要工作,協(xié)調(diào)相關(guān)責(zé)任部門、項(xiàng)目按會(huì)議要求完成并提交結(jié)果反饋;
2. 匯總整理上報(bào)總裁的各類文件,并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;
3. 精準(zhǔn)匯報(bào)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,提供數(shù)據(jù)匯總、分析并給出良好建議;
4. 協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
5. 負(fù)責(zé)商務(wù)合同等法律文件的起草、審核、歸檔,并確保其完整性和準(zhǔn)確性;
4.負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
5. 安排總裁的工作日程安排及電話、郵件等溝通事宜。