1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種接待活動(dòng)和相關(guān)會(huì)務(wù);
4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;
5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達(dá)到相關(guān)崗位要求;
6、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通工作;
7、統(tǒng)籌外聯(lián)及行政后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)的策劃與落地;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。42歲及以下,高挑大方氣質(zhì)佳。
2、至少8年以上行政同等職位管理經(jīng)驗(yàn),側(cè)重行政。熟悉行政管理的各項(xiàng)流程和制度,具備豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的責(zé)任心,能夠有效帶領(lǐng)指導(dǎo)下屬工作。
3、具備出色的工作規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)能力,能夠根據(jù)公司整體戰(zhàn)略制定和調(diào)整行政管理的策略。
4、具備較強(qiáng)的內(nèi)外溝通能力,能夠與不同層級(jí)的員工和外部機(jī)構(gòu)建立良好的關(guān)系。
5、具備較強(qiáng)的解決問(wèn)題能力和危機(jī)處理能力,能夠迅速應(yīng)對(duì)處理突發(fā)情況。
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