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崗位職責：

1．負責公文寫作以及收文（簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等事務(wù)）工作；

2．辦理公文的發(fā)文（復核、登記、印制、核發(fā)等事務(wù)）工作；

3．負責行政類檔案整理、歸檔；統(tǒng)一負責公司各類檔案的接收、歸檔、管理相關(guān)工作；

4．根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展修訂組織架構(gòu)及起草各項管理制度，監(jiān)督制度落實及執(zhí)行；

5．起草公司半年度、年度等工作總結(jié)；

6．起草公司主要領(lǐng)導的工作報告和講話稿等；

7．撰寫對外宣傳報道稿件，負責收集整理公司大事記以及負責公司簡報、月報的編輯和印發(fā)；

8．保管公司相關(guān)印章，參與制定公司印章管理制度，指導和監(jiān)督完善公司相關(guān)部門的印章保管存放，負責公司授權(quán)書、介紹信的開具辦理及對外事項的用印管理；

9．負責公司行政類辦公會議的安排和準備，協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)部門重要會議的召開。協(xié)助開展重要工作督辦，確保會議決議按期執(zhí)行與落實；

10．公司OA信息化辦公系統(tǒng)：完成公司OA辦公系統(tǒng)建設(shè)方案和審批流程設(shè)計，參與公司網(wǎng)站及各推送平臺、軟件的設(shè)計與維護，負責經(jīng)領(lǐng)導同意對外的信息發(fā)布工作；

11．負責公司各類營業(yè)證件的申辦、管理和年審；

12．處理領(lǐng)導日常信函的回復、來訪接待、對外聯(lián)絡(luò)。協(xié)助公司領(lǐng)導合理安排工作日程；組織落實公司領(lǐng)導外出等相關(guān)事宜；

13．協(xié)助上級領(lǐng)導完成各項目綜合辦公的行政管理、人力資源管理、后勤管理等相關(guān)工作；

14．對接法務(wù)，處理公司相關(guān)法律糾紛事宜；

15．協(xié)助辦公室領(lǐng)導任拜訪重要客戶、關(guān)系維護；

16．協(xié)助公司總經(jīng)理各類商業(yè)接待；

17．視個人能力可協(xié)助參與公司的其他管理工作；

18．完成領(lǐng)導交代的其他工作。

任職要求：

1．大學本科及以上學歷，漢語言、法律、人力資源管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)；形象氣質(zhì)佳；

2．五年以上建筑施工單位文秘或其他相關(guān)工作經(jīng)驗；擅長公文寫作；

3．良好的文字功底，文風嚴謹，熟悉國企央企、政府工作類型的寫作風格，思維嚴密，語言/文字表達能力強；

4．有國企或政府相關(guān)單位文字工作經(jīng)歷者優(yōu)先；

5．熟練使用WORD/EXCLE/PPT/PS等辦公軟件；

6．工作抗壓性強，能隨時根據(jù)工作要求安排完成既定目標任務(wù)；

7．能熟練駕駛機動車；

8．穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè)，具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力，及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力；

9．協(xié)調(diào)組織能力強，具備大局觀，具有較強的執(zhí)行力；

10．具有較強的親和力，優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力以及抗壓能力。