崗位職責(zé)
第一條協(xié)助部門做好日常行政事務(wù);
第二條協(xié)助做好部門文件材料起草及決策事項的協(xié)調(diào)、落實、
督辦工作及日常文書檔案的整理與歸檔工作;
第三條協(xié)助做好部門各類會議的組織、籌備工作,做好會議記
錄并整理歸檔;
第四條負(fù)責(zé)就業(yè)學(xué)生信息的收集、統(tǒng)計和匯總工作,及時向上
級報送畢業(yè)生資源信息;
第五條負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書和就業(yè)推薦表的管理,完成優(yōu)秀
畢業(yè)生資料的收集和匯總;
第六條負(fù)責(zé)撰寫畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量報告與就業(yè)簡報;
第七條執(zhí)行學(xué)院財務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)部門內(nèi)賬目的登記工作和
報賬工作;
第八條完成部門資產(chǎn)的采購、建賬、經(jīng)費的預(yù)算與管理工作;
第九條負(fù)責(zé)部門所有物資與出入庫的管理并將其進(jìn)行分類、分
項、編號管理;
第十條負(fù)責(zé)各類文件傳遞、整理和保管及部門各類印章的保管
工作;
第十一條負(fù)責(zé)學(xué)院就業(yè)信息網(wǎng)站的維護(hù)及后臺管理;
第十二條完成上級交辦的其它工作