1、對(duì)所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任;
2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管;
3、對(duì)上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號(hào)保存;
4、對(duì)上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(hào)(如需要)、存檔,做到分門(mén)別類、查找方便;
5、負(fù)責(zé)審查各種資料,對(duì)缺少的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上,對(duì)不符合要求的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做、完善、修正;
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等;
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要等;
8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊(cè)、匯總和裝訂工作;
9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過(guò)程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審計(jì)員的檢查;
11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室,移交表格附后。
1、大專以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí);
5、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
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