- 協(xié)助高管和部門經(jīng)理安排會議,并確保會議紀(jì)要得到準(zhǔn)確無誤的記錄和存檔;
- 處理和管理公司的日常開支和費用,包括差旅費用、辦公用品和供應(yīng)等;
- 協(xié)助高管和部門經(jīng)理維護(hù)公司的固定資產(chǎn),并在必要時對其進(jìn)行采購;
- 處理和協(xié)調(diào)公司的快遞和包裹服務(wù),包括快遞和包裹的接收、管理和跟蹤等;
- 協(xié)助高管和部門經(jīng)理處理各種文秘工作,包括撰寫和修改文件、打印和復(fù)印等;
- 協(xié)助高管和部門經(jīng)理協(xié)調(diào)和安排公司的活動和事件,包括安排和組織公司內(nèi)部和外部客戶的滿意度調(diào)查等;
- 協(xié)助高管和部門經(jīng)理處理各種數(shù)據(jù)和信息,包括整理和管理數(shù)據(jù)庫等。
職位要求:
- 大學(xué)本科學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理或相似專業(yè)畢業(yè);
- 不限工作經(jīng)驗,但需具備良好的溝通和組織能力,能夠熟練使用辦公軟件和項目管理工具;
- 良好的行政管理和財務(wù)處理能力,能夠理解和掌握財務(wù)數(shù)據(jù)和報告;
- 良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與各個部門和外部客戶保持良好的溝通和合作;
- 能夠承擔(dān)一定的工作壓力,能夠迅速適應(yīng)新的工作環(huán)境和要求。
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