此職位謹(jǐn)代表天津長榮激光科技有限公司(長榮集團(tuán)全資子公司)發(fā)布
檔案管理員實習(xí)生的主要職責(zé)包括以下幾個方面?:
?文件管理?:負(fù)責(zé)文件的收集、整理、歸檔工作,確保文件的分類、登記和保管工作有序進(jìn)行?。
?檔案管理?:對各類檔案資料進(jìn)行建檔管理,按時上報有關(guān)數(shù)據(jù)報表,并負(fù)責(zé)檔案的分類、登記、造冊、統(tǒng)計和查閱工作?。
?日常巡查?:配合做好檔案室的日常巡查和防火防盜等工作,確保檔案的安全?。
?會議和活動組織?:協(xié)助組織各類會議和活動,確保會議和活動的順利進(jìn)行?。
?辦公用品管理?:負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的管理,并定期與采購部門核對使用記錄?。
?保密工作?:負(fù)責(zé)檔案資料的保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度?。
?臨時任務(wù)?:協(xié)助上級完成其他臨時交辦的任務(wù),包括文件發(fā)放、收存、銷毀等工作?。
?環(huán)境維護(hù)?:維護(hù)辦公室環(huán)境整潔有序,確保電腦及辦公設(shè)備正常運(yùn)行?。
?工作匯報?:定期向上級匯報工作情況,反映重要情況,并提出合理化建議?。