一、任職資格:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,具有3年以上領(lǐng)導(dǎo)助理,包括業(yè)務(wù)助理和事務(wù)助理崗位工作經(jīng)驗(yàn),能勝任彈性工作制,黨員身份可以優(yōu)先;需具備無犯罪記錄,未曾受到過刑事拘留、行政處罰或其他違反國家法律法規(guī)的行為。
二、專業(yè)要求:具備行政管理、公共關(guān)系、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識;
三、知識技能:熟練使用辦公軟件,具備良好的文檔撰寫、數(shù)據(jù)處理和演示文稿
制作能力、優(yōu)秀的溝通能力,能夠與不同層次的人員進(jìn)行有效的溝通;具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理能力,能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)并保證工作質(zhì)量;良好的分析和解決問題的能力,能夠在復(fù)雜的情況下迅速做出判斷和處理;具有一定的保密意識,能夠妥善處理機(jī)密信息。
四、其他要求:熟悉商務(wù)接待禮儀,形象氣質(zhì)佳,有應(yīng)急處理和隨機(jī)應(yīng)變的能力
1、業(yè)務(wù)工作協(xié)助
(1)圍繞年度重點(diǎn)工作任務(wù)和秘書處各項(xiàng)工作部署,協(xié)助秘書長做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)板塊的相關(guān)工作;
(2)業(yè)務(wù)項(xiàng)目拓展、商務(wù)談判和對接、業(yè)務(wù)會(huì)議及活動(dòng)的策劃組織實(shí)施等;
(3)適時(shí)引入切合實(shí)際的發(fā)展資源平臺(tái),并與之建立良好的合作關(guān)系;
(4)有關(guān)會(huì)議、出差、拜訪、接待等外出工作事宜,做到及時(shí)安排及時(shí)提醒
(5)負(fù)責(zé)秘書長交辦文字材料的起草工作;
(6)負(fù)責(zé)協(xié)助秘書長完成研究會(huì)日常工作。包括會(huì)議、出差、拜訪等活動(dòng)的時(shí)間安排和協(xié)調(diào),并及時(shí)提醒秘書長各項(xiàng)日程安排;
(7)負(fù)責(zé)研究會(huì)重大會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織、籌備和實(shí)施工作;
(8)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議和行動(dòng)方案,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,并向秘書長匯報(bào);
(9)作秘書長與秘書處各部門之間的聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)傳達(dá)秘書長的相關(guān)指示和要求,收集各部門的反饋信息并及時(shí)向秘書長匯報(bào),確保信息準(zhǔn)確傳遞和溝通渠道暢通;
(10)做好對外公共關(guān)系(政府、企業(yè)、相關(guān)單位)的協(xié)調(diào)與維護(hù),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
(11)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和相關(guān)政策法規(guī)變化,收集、整理并向秘書長提供有價(jià)值的信息,為秘書長的決策提供參考依據(jù);
(12)在秘書長指導(dǎo)下參與項(xiàng)目的策劃和實(shí)施,協(xié)助制定項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算,對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中的問題并向秘書長匯報(bào);
(13)秘書長協(xié)調(diào)項(xiàng)目涉及的各部門和人員之間的關(guān)系,解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中的沖突和矛盾,保障項(xiàng)目順利推進(jìn);
(14)協(xié)助秘書長組織項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng),提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率和協(xié)作能力;
(15)每日與秘書長進(jìn)行工作溝通、對接、商議與匯報(bào);
(16)每周工作計(jì)劃與總結(jié)的匯報(bào)等
2、事務(wù)工作協(xié)助
(1)每日與秘書長就次日有關(guān)工作安排進(jìn)行溝通;
(2)定期給予秘書長辦公室的動(dòng)、植物的養(yǎng)護(hù)工作;
(3)秘書長辦公室的衛(wèi)生清潔工作;
(4)日常事務(wù)的協(xié)助。包括日常物品購買、平時(shí)用藥提醒等。
(5)完成秘書長交辦的其他需要事務(wù)協(xié)助的有關(guān)工作任務(wù)。
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