職位描述
行政管理體系接待事務(wù)后勤管理
崗位職責：
一、行政管理：
1、全面主持管理行政部日常工作，貫徹上級各項決定，協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系，推動各項工作順利開展；
2、負責制定、修訂和完善公司的行政管理規(guī)章制度、工作流程和標準化操作手冊，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責公司來訪客戶接待，負責公司大型會議組織開展，大型接待的會務(wù)用餐、住宿、交通、等服務(wù)工作；
4、負責公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理，包括辦公環(huán)境維護、日常用品采購、資產(chǎn)管理等；
5、負責公司企業(yè)文化的推廣和傳播，組織各類企業(yè)文化活動，提高員工的凝聚力和歸屬感。
二、安全保衛(wèi)與后勤保障：
1、負責公司安全保衛(wèi)工作的規(guī)劃和實施，確保公司財產(chǎn)和員工的人身安全；
2、負責公司后勤保障工作，包括員工餐飲、住宿、交通等，提高員工的工作滿意度。
三、對外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)：
1、負責與政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和溝通，維護公司的良好形象；
2、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系。
四、預(yù)算管理：
1、參與公司年度預(yù)算的編制工作，制定行政部門的預(yù)算計劃；
2、負責行政部門的成本控制，提高資金使用效率，降低公司運營成本。
五、團隊管理：
1、負責行政團隊的組建、培訓(xùn)和管理工作，提高團隊的整體素質(zhì)和戰(zhàn)斗力；
2、加強與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，確保行政工作的順利開展。
六、其他職責
1、負責公司突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作，確保公司正常運轉(zhuǎn)；
2、完成上級交辦的其他任務(wù)：根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、專業(yè)要求:行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)，大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、工作經(jīng)驗:五年以上企業(yè)行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，三年以上同等崗位工作經(jīng)驗;
3、培訓(xùn)經(jīng)歷:行政管理、運營管理、團隊管理、項目管理、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的培訓(xùn);
4、管理意識:具有較強的責任心、成本意識，較強的服務(wù)意識和安全意識;
5、計劃組織:具有周密完善的工作計劃，并能結(jié)合各種實際資源組織分析和決策實施:
6、經(jīng)營分析:具備較強的分析和預(yù)測能力，具備整合資源能力和業(yè)務(wù)推進能力;
7、職業(yè)素養(yǎng):具有較深的文字功底和公文寫作能力，具有較強的溝通表達、業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)外聯(lián)等能力
公司福利：周末雙休、五險一金、年度體檢、年度旅游、帶薪年假、工作餐、各類獎金及補貼
一、行政管理：
1、全面主持管理行政部日常工作，貫徹上級各項決定，協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系，推動各項工作順利開展；
2、負責制定、修訂和完善公司的行政管理規(guī)章制度、工作流程和標準化操作手冊，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責公司來訪客戶接待，負責公司大型會議組織開展，大型接待的會務(wù)用餐、住宿、交通、等服務(wù)工作；
4、負責公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理，包括辦公環(huán)境維護、日常用品采購、資產(chǎn)管理等；
5、負責公司企業(yè)文化的推廣和傳播，組織各類企業(yè)文化活動，提高員工的凝聚力和歸屬感。
二、安全保衛(wèi)與后勤保障：
1、負責公司安全保衛(wèi)工作的規(guī)劃和實施，確保公司財產(chǎn)和員工的人身安全；
2、負責公司后勤保障工作，包括員工餐飲、住宿、交通等，提高員工的工作滿意度。
三、對外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)：
1、負責與政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和溝通，維護公司的良好形象；
2、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系。
四、預(yù)算管理：
1、參與公司年度預(yù)算的編制工作，制定行政部門的預(yù)算計劃；
2、負責行政部門的成本控制，提高資金使用效率，降低公司運營成本。
五、團隊管理：
1、負責行政團隊的組建、培訓(xùn)和管理工作，提高團隊的整體素質(zhì)和戰(zhàn)斗力；
2、加強與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，確保行政工作的順利開展。
六、其他職責
1、負責公司突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作，確保公司正常運轉(zhuǎn)；
2、完成上級交辦的其他任務(wù)：根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、專業(yè)要求:行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)，大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、工作經(jīng)驗:五年以上企業(yè)行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，三年以上同等崗位工作經(jīng)驗;
3、培訓(xùn)經(jīng)歷:行政管理、運營管理、團隊管理、項目管理、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的培訓(xùn);
4、管理意識:具有較強的責任心、成本意識，較強的服務(wù)意識和安全意識;
5、計劃組織:具有周密完善的工作計劃，并能結(jié)合各種實際資源組織分析和決策實施:
6、經(jīng)營分析:具備較強的分析和預(yù)測能力，具備整合資源能力和業(yè)務(wù)推進能力;
7、職業(yè)素養(yǎng):具有較深的文字功底和公文寫作能力，具有較強的溝通表達、業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)外聯(lián)等能力
公司福利：周末雙休、五險一金、年度體檢、年度旅游、帶薪年假、工作餐、各類獎金及補貼
工作地點
百富琪商業(yè)廣場B座7樓
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中德高路工程技術(shù)集團有限公司中德高路工程技術(shù)集團有限公司自2006年起耕植并發(fā)展于云南，目前擁有400余人的職工隊伍，業(yè)務(wù)遍及云南各地州及部分省區(qū)，2020年完成產(chǎn)值4億多元，營業(yè)收入2.56億元。集團旗下?lián)碛性颇蠀R恒高路工程項目管理有限公司、云南高科達公路工程質(zhì)量檢測有限公司、云南中德高路職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校、昆明艾米公寓管理有限公司等，涵蓋項目投融資、規(guī)劃、可行性研究、勘察設(shè)計、工程造價、招標、工程監(jiān)理、工程質(zhì)量檢測、資產(chǎn)評估、律師事務(wù)、會計師事務(wù)等咨詢業(yè)務(wù)。有23項咨詢甲級資質(zhì)，包括：城鄉(xiāng)規(guī)劃編制資質(zhì)證書（乙級）、工程設(shè)計資質(zhì)證書、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書（建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級）、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書（建筑工程施工總承包叁級、公路工程施工總承包叁級、市政公用工程施工總承包叁級）、工程造價咨詢企業(yè)甲級資質(zhì)證書、測繪資質(zhì)證書等。集團公司的人力資源平臺由專業(yè)類別齊全、實戰(zhàn)經(jīng)驗扎實、技術(shù)底蘊實厚的投資、設(shè)計、建設(shè)、法務(wù)、審核及運營等各類專業(yè)人士組成，他們具有專業(yè)的知識、嫻熟的技能、杰出的管理能力以及豐富的項目運作經(jīng)驗，具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和務(wù)實高效的工作作風，集團公司現(xiàn)有成員近400人，員工穩(wěn)定率達到98%，其中20%為研究生及以上學(xué)歷，70%為本科學(xué)歷，10%為專科學(xué)歷；高級工程師41余人，工程師110余人。集團公司自成立起，先后承接建設(shè)工程咨詢、造價咨詢、工程項目管理、招標代理、工程監(jiān)理等業(yè)務(wù)3000余項，項目總規(guī)模超過2000億元。通過集團專業(yè)化的服務(wù)，為集團客戶創(chuàng)造了不菲的價值，為國家經(jīng)濟建設(shè)做出了貢獻。集團公司先后被評選為“全國工程造價咨詢行業(yè)AAA示范單位”、“全國工程造價十佳誠信單位”、“成長型優(yōu)秀企業(yè)”、“消費者滿意單位”、“誠信合作單位”、“守合同重信用企業(yè)”、“全國工程項目管理百強單位”。2020年度，在全國造價營收排名中，云南匯恒高路造價咨詢總收入排名全國第37；專營造價收入排名第10；公路工程專業(yè)排名第1；全過程工程咨詢排名第12。集團公司自成立起，先后承接建設(shè)工程咨詢、造價咨詢、工程項目管理、招標代理、工程監(jiān)理等業(yè)務(wù)3000余項，項目總規(guī)模超過2000億元。通過集團專業(yè)化的服務(wù)，為集團客戶創(chuàng)造了不菲的價值，為國家經(jīng)濟建設(shè)做出了貢獻。集團公司先后被評選為“全國工程造價咨詢行業(yè)AAA示范單位”、“全國工程造價十佳誠信單位”、“成長型優(yōu)秀企業(yè)”、“消費者滿意單位”、“誠信合作單位”、“守合同重信用企業(yè)”、“全國工程項目管理百強單位”。
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