1. 主要負(fù)責(zé)公司總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)的用車,熟悉商務(wù)禮儀接待工作;
2. 負(fù)責(zé)部分客戶的商務(wù)接送工作,完成安全出車任務(wù);
3. 負(fù)責(zé)車輛的年審、日常清潔與保養(yǎng)工作,保持良好的運(yùn)行狀態(tài);
4. 負(fù)責(zé)公司的前臺接待工作
(1) 接聽電話。重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
(2) 訪客接待。做好基本咨詢和引見,做好接待服務(wù)工作。對無關(guān)人員應(yīng)拒之門外。
5. 保持會議室桌椅擺放整齊,及時檢查會議室設(shè)備設(shè)施的安全有效(尤其會議前準(zhǔn)備工作,包括檢查投影儀、白板筆等工作,確保設(shè)施設(shè)備正常使用),負(fù)責(zé)會議室的隨時整理和清理。
6. 作為公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理者和使用人,負(fù)責(zé)保持并維護(hù)公共設(shè)施設(shè)備完好和安全(包括但不限于展品展架、考勤機(jī)、投影儀等),若發(fā)現(xiàn)問題及時申請報修。
7. 積極負(fù)責(zé)收發(fā)行政信件、快遞、報刊、文件等工作,做好收發(fā)臺賬登記、做到有據(jù)可查。
8. 負(fù)責(zé)與食堂保持溝通,統(tǒng)計每日用餐人數(shù)。
1、教育要求
大專及以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、必要的禮儀培訓(xùn)
學(xué)習(xí)過并具備良好的禮儀、禮貌、儀容、儀表。
身高160+ 形象氣質(zhì)佳
年齡35歲以下
3、工作經(jīng)驗
具有一年以上的行政工作經(jīng)驗。
4、技能技巧
(1) 注重個人衛(wèi)生,著裝整潔、儀態(tài)大方;
(2) 普通話標(biāo)準(zhǔn),禮貌用語,表達(dá)清晰,待人熱情;
(3) 有責(zé)任心,擅于協(xié)調(diào),細(xì)致、耐心、心胸開闊;
(4) 熟練使用office ;
(5) 熟練駕駛
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