崗位職責(zé):
1、對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
2、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
3、監(jiān)督員工每日考勤情況;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
8、做好材料收集、檔案管理等工作;
9、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
10、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)。形象氣質(zhì)佳,自身素質(zhì)高,不嬌生慣養(yǎng),頭腦靈活,會(huì)基本的電腦操作,另外做事有條理,積極主動(dòng),不拖沓。
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