工作職責:
1.負責提交呈報上級的文件及下達公司簽發(fā)的文件,包括各類文件的收發(fā)、審核、辦理、呈批,負責上傳下達及保密工作,并對文件的執(zhí)行情況進行跟進督辦;
2.負責部門以及公司領導交辦的有關文稿的撰寫、打印和上報,擬定上傳下達的各類文件;
3.統(tǒng)籌公司會議管理制度的擬定、組織、任務落實、會務安排工作,撰寫會議紀要和簡報,大事記等;
4.負責公司OA系統(tǒng)審批流程的設置、日常監(jiān)控等工作;
5.負責公司領導參加的重要公務活動的接待、籌備工作,以及公司主要領導的日程和活動安排等工作。
任職要求:
1.熟悉平臺公司對于行政、黨工團工作要求,且了解其他部門工作流程和業(yè)務,掌握組織整體的情況和信息,做好上傳下達的工作;
2.良好的表達能力和溝通能力,理解并理解領導及員工需求,善于識別、分析和提煉關鍵信息,能通過有效交流與對方達成共識,有效轉化到工作中;
3.具備一定的重大綜合和專題材料組織編寫、業(yè)務內參、公司級會議、活動組織能力,能夠協助公司各類重大商務活動的組織開展;
4.熟悉各類檔案歸檔標準、原則、工作方法,具備較強的保密工作和檔案業(yè)務能力,保障公司各類檔案安全;
5.能夠組織各項后勤服務保障工作有序開展。
工作經驗:
2年以上行政文秘工作經驗;行政管理類專業(yè)、有相關單位機構等公共關系維護工作經驗的優(yōu)先。
職位福利:
五險一金、包吃、包住、補充醫(yī)療保險、績效獎金、員工食堂、優(yōu)秀員工獎金、多次晉升機會
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