協(xié)助外貿(mào)部總經(jīng)理處理日常工作、推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展、協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源的關(guān)鍵崗位,以下為你介紹其常見(jiàn)職責(zé)、任職要求以及職業(yè)發(fā)展路徑:
- 主要職責(zé)
- 日常事務(wù)管理:負(fù)責(zé)外貿(mào)部文件的整理、歸檔與傳遞,日程安排與會(huì)議組織,確保信息的有效流通與工作的有序開(kāi)展。例如,整理進(jìn)出口業(yè)務(wù)的相關(guān)文件,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
- 業(yè)務(wù)支持:協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)重要客戶(hù)與訂單,參與商務(wù)談判,起草和審核外貿(mào)合同,確保業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行。比如,在與國(guó)外客戶(hù)談判時(shí),提供產(chǎn)品信息和市場(chǎng)數(shù)據(jù),輔助總經(jīng)理達(dá)成合作協(xié)議。
- 市場(chǎng)分析:收集、分析國(guó)際市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,為公司外貿(mào)業(yè)務(wù)策略的制定提供依據(jù)。例如,研究目標(biāo)市場(chǎng)的政策法規(guī)、消費(fèi)趨勢(shì),為新品推出提供建議。
- 溝通協(xié)調(diào):作為橋梁,協(xié)調(diào)外貿(mào)部與公司內(nèi)其他部門(mén),如生產(chǎn)、研發(fā)、財(cái)務(wù)等,確保訂單交付的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。同時(shí),與外部合作伙伴保持良好溝通。例如,協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門(mén),確保產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)完成生產(chǎn),滿(mǎn)足出口訂單需求。
- 任職要求
- 專(zhuān)業(yè)知識(shí):國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,熟悉國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)、進(jìn)出口流程、報(bào)關(guān)報(bào)檢等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
- 語(yǔ)言能力:具備出色的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,能夠流利地與海外客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)溝通,部分崗位可能還需要掌握其他小語(yǔ)種。
- 工作經(jīng)驗(yàn):2-5 年外貿(mào)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有外貿(mào)業(yè)務(wù)操作或管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)全流程,能獨(dú)立處理業(yè)務(wù)問(wèn)題。
- 技能素養(yǎng):熟練使用辦公軟件與外貿(mào)工具,如 Excel、Word、阿里巴巴國(guó)際站等;擁有良好的溝通協(xié)調(diào)、組織策劃與問(wèn)題解決能力。
- 個(gè)人特質(zhì):工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的抗壓能力與團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠適應(yīng)高強(qiáng)度工作與出差安排 。
- 職業(yè)發(fā)展路徑:外貿(mào)部總經(jīng)理助理積累一定經(jīng)驗(yàn)后,可晉升為外貿(mào)部經(jīng)理,負(fù)責(zé)部門(mén)整體業(yè)務(wù)規(guī)劃與團(tuán)隊(duì)管理;再進(jìn)一步發(fā)展,有望成為公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)總監(jiān),參與公司戰(zhàn)略制定;也可憑借豐富的行業(yè)資源與業(yè)務(wù)能力,選擇自主創(chuàng)業(yè),投身外貿(mào)領(lǐng)域。