人力部分:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源政策及制度的落地與實施;
2、團(tuán)隊需求人員的尋訪邀約及面談,并協(xié)調(diào)相關(guān)復(fù)試安排,做到每月招聘數(shù)據(jù)的提報并定期溝通,保障人員的融入與整合,
3、組織人員的績效薪酬管理,并對績效評價過程進(jìn)行監(jiān)管,每月依據(jù)公司績效管理進(jìn)程進(jìn)行績效匯總,定期對績效考核結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行反饋上報人資部;
4、人員入離職管理,做好新員工的入職培訓(xùn)及離職交接工作,并于每月底將紙質(zhì)資料交由人資部做檔案歸檔;
5、每月考勒信息管理,并于次月10號前匯總到人資部;
6、每月社保相關(guān)需求人員的數(shù)據(jù)匯總及整理;
行政部分:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
財務(wù)部分:
1、執(zhí)行公司財務(wù)制度,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好財務(wù)管理工作:
2、費用支出流程的提報、跟進(jìn)及協(xié)調(diào)工作,保障資金順利支出并反饋費用結(jié)果于公司財務(wù)部;
3、費用報銷流程的提交申請,合理規(guī)避資金風(fēng)險;
4、財務(wù)票務(wù)及費用流程紙質(zhì)資料的管理,定期交由財務(wù)部歸檔;
5、定期參與財務(wù)部進(jìn)行的關(guān)于稅法相關(guān)知識的培訓(xùn);
任職要求:
1、3年以上中大型企業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,熟悉各項規(guī)章制度及運營,職能部門優(yōu)先;
2、熟悉并深入理解職能部門工作運作,在人力資源、行政管理、財務(wù)管理等管理模塊有扎實的專業(yè)功底及實踐經(jīng)驗。
3、良好的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng)的服務(wù)意識和抗壓性。
4、主動鏈接公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù)基本邏輯,有一定的業(yè)務(wù)視角和業(yè)務(wù)穿透力。
5、點燃自己點燃他人,能帶人,給團(tuán)隊有效指導(dǎo),能凝聚管理好團(tuán)隊。