崗位職責(zé):
1、管理和歸檔公司各類文件、合同和檔案,確保信息安全和可追溯性;
2、負(fù)責(zé)撰寫、編輯和審查各類文件,如行政公文、通知、報(bào)告等;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理和分發(fā),確保庫存充足且合理使用;
4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會議,包括會議室預(yù)定、會議材料準(zhǔn)備等;
5、處理外部來訪者的接待和引導(dǎo),維護(hù)公司形象;
6、策劃并組織公司年會、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等活動,負(fù)責(zé)活動預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控,確保活動效果達(dá)到預(yù)期。
任職要求:
1、專科及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、3年及以上的行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程和辦公軟件操作;
3、具備良好的公文寫作能力,能夠撰寫各類行政公文和報(bào)告;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)心,注重細(xì)節(jié)和效率。
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