職位職責:
1. 行政服務- 負責提供前臺接待、會務服務、章證管理、物品領用、文印服務、快遞、停車位等行政服務,確保行政服務符合標準化規(guī)定,助力公司業(yè)務開展,提升員工滿意度;
2. 辦公環(huán)境維護 -負責每日辦公環(huán)境巡檢,標準化管理會議室環(huán)境(如會議室配置、設備、耗材等),對職場日常保潔和綠植狀況進行精細化管理及監(jiān)督,確保辦公環(huán)境符合標準化規(guī)定,營造舒適安全的工作環(huán)境;
3. 設施設備管理 -負責職場設施設備日常復檢及維護 (暖通設備/新風系統(tǒng)/門禁系統(tǒng)/冰箱直飲機設備等),確保樓宇正常運行;
4. 區(qū)域費用 - 負責區(qū)域費用的結算和分析,包括房租物業(yè)費、能源費、采購費用以及其他費用等;
5. 福利文化執(zhí)行 協(xié)助開展社團運營、節(jié)日關懷和公司級活動,協(xié)助品牌文化產品落地;
6. 其他事務 完成領導交辦的其他事務。
崗位要求:
1. 大專及以上學歷,具備1年及以上同崗位或類似崗位經驗;
2. 英文-良好的表達、溝通能力;
3. 熟練操作常用辦公軟件及其他辦公設備。