1. 協(xié)助部門負責人做好公司制度和體系建設,開展公司內(nèi)部審核和外部體系認證工作;
2.協(xié)助部門負責人做好物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、行政采購、日常行政事務處理工作;
3.負責公司檔案管理工作,及時組織公司檔案歸檔工作,配合檔案查閱、借閱;
4.負責公司行政類消耗臺賬登記和統(tǒng)計填報工作;
5.負責持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、維護、公司遷移等;
6.配合組織編制和執(zhí)行各類行政應急預案,以及突發(fā)事件的應急處理;
7.負責公司宣傳報道工作和公眾號運行管理工作;
8.負責公司年會、員工的活動工作的組織和落實;
9.負責行政固定資產(chǎn)和物料管理,協(xié)調(diào)調(diào)撥、盤點、報廢等相關事務,做到帳實相符;
10.負責公司證照&資質(zhì)的管理,包括年檢、信息變更、到期更換新證及日常借用管理,協(xié)助辦理其他各類許可證書;
11.負責公司信息和辦公區(qū)信息的定期更新;
12.負責公司會議管理、紀要、文件通知撰寫及發(fā)布、傳閱工作;
13.完成上級交辦的其他事項;
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