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    更新于 12月12日

    行政助理

    5千-7千
    • 北京海淀區(qū)
    • 1年以下
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    后勤管理接待事務采購事務

    1. 協(xié)助部門負責人做好公司制度和體系建設,開展公司內(nèi)部審核和外部體系認證工作;

    2.協(xié)助部門負責人做好物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、行政采購、日常行政事務處理工作;

    3.負責公司檔案管理工作,及時組織公司檔案歸檔工作,配合檔案查閱、借閱;

    4.負責公司行政類消耗臺賬登記和統(tǒng)計填報工作;

    5.負責持續(xù)改善辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、維護、公司遷移等;

    6.配合組織編制和執(zhí)行各類行政應急預案,以及突發(fā)事件的應急處理;

    7.負責公司宣傳報道工作和公眾號運行管理工作;

    8.負責公司年會、員工的活動工作的組織和落實;

    9.負責行政固定資產(chǎn)和物料管理,協(xié)調(diào)調(diào)撥、盤點、報廢等相關事務,做到帳實相符;

    10.負責公司證照&資質(zhì)的管理,包括年檢、信息變更、到期更換新證及日常借用管理,協(xié)助辦理其他各類許可證書;

    11.負責公司信息和辦公區(qū)信息的定期更新;

    12.負責公司會議管理、紀要、文件通知撰寫及發(fā)布、傳閱工作;

    13.完成上級交辦的其他事項;

    工作地點

    北京海淀水務生態(tài)建設發(fā)展有限公司第一辦公區(qū)

    職位發(fā)布者

    侯紅巖/人事經(jīng)理

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