行政總監(jiān)(有法務(wù)經(jīng)驗(yàn)、文筆能力強(qiáng))
1、統(tǒng)籌管理公司行政事務(wù),對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作的全面管理和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)日常行政管理規(guī)章制度的督促、檢查;
3、負(fù)責(zé)起草公司相關(guān)行政管理公文;
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議;
5、負(fù)責(zé)辦理公司所需各項(xiàng)證照、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、參與制定公司行政費(fèi)用預(yù)算并實(shí)施,按月、季、年把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;
7、有序高效地管理行政相關(guān)工作,建立有效的行政管理體系,推動(dòng)業(yè)務(wù)體系化運(yùn)作;
8、建立健全公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)流程、制度及標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行
9、制定并監(jiān)督行政的采購(gòu)板塊,內(nèi)、外物料分類管理,把控采購(gòu)的成本費(fèi)用。
10、擅長(zhǎng)商務(wù)接待工作,能統(tǒng)籌安排接待全流程工作,參與宴席接待;
11、行政組織建設(shè)與組織效能提升;帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)保質(zhì)保量完成行政部各項(xiàng)工作目標(biāo)和計(jì)劃。
任職資格:
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)驗(yàn):三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.技能與能力:
a. 優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門間的協(xié)作;
b.優(yōu)秀的溝通能力和人際交往能力,能夠與外部機(jī)構(gòu)建立和維護(hù)良好的關(guān)系;
c.優(yōu)秀的計(jì)劃和執(zhí)行能力,能夠制定并實(shí)施有效的行政工作計(jì)劃;
d.優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成公司各項(xiàng)任務(wù)和項(xiàng)目;
e.對(duì)行政管理工作有獨(dú)到的見解和創(chuàng)新意識(shí),能夠推動(dòng)公司行政管理的創(chuàng)新發(fā)展;
4.素質(zhì):
a.工作細(xì)致、認(rèn)真,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神;
b.具備較強(qiáng)的分析能力和解決問題的能力; c.具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃和執(zhí)行能力;
d.具備較強(qiáng)的時(shí)間管理和壓力承受能力;
5.語(yǔ)言要求:良好的英語(yǔ)聽說讀寫能力;
6.其他:能夠適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,不斷學(xué)習(xí)和提高自己的能力。