行政及檔案管理崗位內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)展開(kāi)辦公區(qū)內(nèi)行政管理工作(員工行為規(guī)范管理、辦公用品管理等),負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),如文件處理、資料整理等
2. 負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、借閱和銷毀等工作
3. 維護(hù)公司檔案管理系統(tǒng),確保檔案的安全、完整、可靠和便捷的查詢和利用
4. 協(xié)助處理與公司檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)和工作
5. 負(fù)責(zé)文秘相關(guān)工作
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放和管理,確保辦公環(huán)境整潔有序。
7.協(xié)助處理公司人事事務(wù),如員工考勤、檔案管理等
8.完成上級(jí)交辦的其他行政工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,有會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù),檔案、圖書(shū)館學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮
2. 熟練掌握各類辦公軟件操作和基本打字能力
3. 良好的文字表達(dá)和溝通能力,注重細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
4. 有較強(qiáng)的執(zhí)行力和時(shí)間管理能力,能承受工作壓力
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