崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙、技術(shù)資料、來往函件、會(huì)議紀(jì)要等文件的接收、登記、分發(fā)、保管和歸檔工作。確保文件的完整性和可追溯性,防止文件丟失、損壞或泄密。
2.對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。整理匯總工程竣工資料,包括竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、竣工圖紙、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。
3.持續(xù)關(guān)注各類招標(biāo)信息平臺(tái)、行業(yè)網(wǎng)站及相關(guān)渠道,及時(shí)收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)項(xiàng)目信息。你需要對(duì)這些信息進(jìn)行篩選和分析,確定哪些項(xiàng)目值得參與投標(biāo)。
4.按照招標(biāo)文件要求,準(zhǔn)備并提交公司的資格預(yù)審文件,確保公司具備投標(biāo)資格。這包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明等文件的整理和報(bào)送。跟蹤資格預(yù)審結(jié)果,及時(shí)反饋給公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。仔細(xì)研讀招標(biāo)文件,理解招標(biāo)項(xiàng)目的具體要求、技術(shù)規(guī)范、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。你要準(zhǔn)確把握招標(biāo)文件中的關(guān)鍵信息,確保投標(biāo)文件的響應(yīng)性。
5.對(duì)招標(biāo)文件中的疑問進(jìn)行整理,及時(shí)向招標(biāo)方提出澄清請(qǐng)求,并跟蹤回復(fù)結(jié)果。根據(jù)招標(biāo)文件要求,撰寫商務(wù)部分的投標(biāo)文件,包括投標(biāo)函、投標(biāo)報(bào)價(jià)、商務(wù)條款響應(yīng)等內(nèi)容。你要確保商務(wù)文件的格式規(guī)范、內(nèi)容完整、報(bào)價(jià)合理。
6.協(xié)助技術(shù)部門編寫技術(shù)部分的投標(biāo)文件,包括技術(shù)方案、施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量保證措施等內(nèi)容。確保技術(shù)文件符合招標(biāo)要求,具有可行性和競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審核和校對(duì),確保文件內(nèi)容無錯(cuò)誤、無遺漏、無矛盾。
7.熟悉了解項(xiàng)目開發(fā)的基本流程和造價(jià)相關(guān)信息;具備符合行業(yè)對(duì)從業(yè)人員所需求的實(shí)踐工作能力。
年齡、學(xué)歷、專業(yè)要求:
35歲及以下、本科及以上、專業(yè)不限
其他要求:
1.熟悉了解項(xiàng)目開發(fā)的基本流程和造價(jià)相關(guān)信息;
2.具備符合行業(yè)對(duì)從業(yè)人員所需求的實(shí)踐工作能力。