應(yīng)聘資格:
1、思想品質(zhì)好,有工作責(zé)任心,工作仔細(xì),事業(yè)心強(qiáng),能吃苦耐勞;
2、溝通協(xié)調(diào)組織能力好,有能活躍氣氛的潛質(zhì)和能力;
3、大學(xué)本科學(xué)歷,年齡28-40歲之間,3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。行政人事或財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè),有從事過出納兼行政從業(yè)者優(yōu)先;英文溝通能力好優(yōu)先。
4、有駕照,能熟練駕駛車輛;
5、能熟悉青島市各區(qū)特色餐飲和娛樂等店鋪,以及能阻止各類公司團(tuán)建活動(dòng);
詳細(xì)崗位職能描述:
1、主要負(fù)責(zé)公司辦公室行政事務(wù),公司公務(wù)人員的國際,國內(nèi)出行票務(wù)、酒店等信息預(yù)定,費(fèi)用對(duì)賬,票據(jù)結(jié)算等工作
2、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生安排,考情管理等具體瑣碎事宜處理
3、負(fù)責(zé)公司每年一度的旅游全程事務(wù)處理及賬務(wù)核對(duì)等工作
4、負(fù)責(zé)公司員工生日安排聚餐等活動(dòng)安排
5、公司接待及其他城市接待客戶的全程票務(wù),酒店,出行,餐飲及游玩,租車等信息事務(wù)
6、協(xié)助公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人票據(jù)核對(duì)及分類,貼票事宜
7、負(fù)責(zé)收集統(tǒng)計(jì)公司全員發(fā)票,并分類粘貼票據(jù),填制報(bào)銷單據(jù);
8、負(fù)責(zé)公司社醫(yī)保,公積金等月度單據(jù)的處理;
9、負(fù)責(zé)按照公司要求,招聘符合公司要求的人才;
10、做好新進(jìn)人員的培訓(xùn)工作;組織協(xié)調(diào)對(duì)接好公司各部門年度培訓(xùn)工作;
11、按期做好公司外籍人員的工作證、居留簽證的延期辦理工作;
12、做好員工合同續(xù)簽及解約工作
13、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的部門內(nèi)部和公司跨部門的其他事宜。