崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接,收發(fā)快遞、信件,文檔、圖紙打印、復(fù)印;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、維護(hù)和管理固定資產(chǎn)、辦公用品,統(tǒng)計(jì)日常辦公費(fèi)用的使用情況;
5、協(xié)助組織各種活動(dòng)、會(huì)議及外聯(lián)工作;
6、維護(hù)日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)海關(guān)報(bào)關(guān)、記錄會(huì)議紀(jì)要等事項(xiàng);
8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)、人事工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
任職要求:
1.有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀;
2.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),較強(qiáng)的保密意識(shí);
3.熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4.熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
5.良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng);
6.善于交際,富有親和力,活潑開朗,口齒伶俐。
職位福利:五險(xiǎn)一金、包住、帶薪年假、定期體檢、高溫補(bǔ)貼、節(jié)日福利、周末雙休