1、資料收集與整理:定期組織檢查施工單位的施工資料,人員備案,安全培等。熟悉各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的基本情況,收集工程項(xiàng)目各種資料。項(xiàng)目規(guī)劃圖納施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知等文件,確保資料無(wú)遺漏。按照類別、日期等方式,對(duì)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行系統(tǒng)整理。
2、資料記錄與歸檔:收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、治商記錄、會(huì)議紀(jì)要周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理。負(fù)責(zé)將所有資料進(jìn)行善歸檔,便于日后查詢和使用,建立清晰的檔案目錄和索引。
3、資料維護(hù)與更新:定期檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)充或修正。根據(jù)綠化水系工程的后續(xù)維護(hù)、改造等情況,及時(shí)更新相關(guān)資料。
4、合同資料管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同(施工合同、監(jiān)理合同等)的整理和歸檔。跟蹤各項(xiàng)目請(qǐng)款執(zhí)行情況,提醒相關(guān)部門付款節(jié)點(diǎn)、工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)。
5、竣工驗(yàn)收:參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)備案資料和竣工歸檔資料的編制、整理、報(bào)送、歸檔。配合完成項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和結(jié)算審計(jì)工作,提供完整的資料支持。組織和整理竣工驗(yàn)收所需的全部資料,包括工程竣工報(bào)告、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、結(jié)算資料。
6、聘用人員與廊坊臨空人力資源服務(wù)有限公司簽訂勞動(dòng)合同,辦理入職手續(xù)后安排到相應(yīng)崗位工作。