任職要求
1、學(xué)歷:大專以上
2、 行業(yè)經(jīng)驗:5年以上工廠行政管理工作經(jīng)驗
3、崗位經(jīng)驗:三年以上行政工作經(jīng)驗
4、知識要求:精通企業(yè)行政管理模式和實踐經(jīng)驗積累,熟悉行政部各個職能模塊的操作,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī)。
5、能力要求:精通操作各類辦公軟件、熟悉并操作OA軟件等系統(tǒng),原則性、執(zhí)行力、綜合協(xié)調(diào)能力具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
6、其它要求:身體健康,有駕照,會開車。
工作內(nèi)容1
1、每年一次協(xié)助行政經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略提供有效數(shù)據(jù)資料,依照公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解到部門月度目標(biāo),并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行100%達成。
2、負責(zé)按照部門年度目標(biāo)分解執(zhí)行方案到每個月,并行成報告提交行政經(jīng)理審核后實施安排執(zhí)行。
3、每月制訂月度工作計劃,包括接待、會務(wù),食堂,宿舍,車輛、保安、保潔等,并提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審核后實施執(zhí)行。
4、負責(zé)安排及指導(dǎo)前臺文員、行政專員執(zhí)行會務(wù)、接待工作流程,確保各項接待工作100%完成。
5、負責(zé)安排及指導(dǎo)行政專員、前臺文員執(zhí)行車輛管理制度,確保車輛管理制度正常執(zhí)行。
6、負責(zé)執(zhí)行食堂管理制度,確保食品衛(wèi)生安全、及全員準(zhǔn)時就餐。
7、負責(zé)安排及指導(dǎo)前臺文員和行政專員執(zhí)行宿舍管理制度,確保宿舍正常使用。8、負責(zé)安排及指導(dǎo)保安執(zhí)行廠區(qū)安全保衛(wèi)和消防器材的點檢管理。
9、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對接政府有關(guān)主管部門聯(lián)絡(luò),協(xié)助上級完成公司對外接待工作流程的建立并培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)管有關(guān)人員執(zhí)行;協(xié)助上級完成其他對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
10、監(jiān)督、培訓(xùn)指導(dǎo)下屬執(zhí)行各項制度,對違規(guī)違紀行為依照相關(guān)管理規(guī)定提出行政處罰方案,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
11、負責(zé)下屬人員管理、培訓(xùn)、考核和工作協(xié)調(diào)。
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