工作要求:25-40歲,大專以上學歷,5年以上工廠行政管理工作經(jīng)驗身體健康,有駕照,會開車
工作職責:
1、每年一次協(xié)助行政經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略提供有效數(shù)據(jù)資料,依照公司戰(zhàn)略目標分解到部門月度目標,并負責監(jiān)督執(zhí)行100%達成。
2、負責按照部門年度目標分解執(zhí)行方案到每個月,并行成報告提交行政經(jīng)理審核后實施安排執(zhí)行
3、每月制訂月度工作計劃,包括接待、會務,食堂,宿舍,車輛、保安、保潔等,并提交給上級領導審核后實施執(zhí)行
4、負責安排及指導前臺文員、行政專員執(zhí)行會務、接待工作流程,確保各項接待工作100%完成。
5、負責安排及指導行政專員、前臺文員執(zhí)行車輛管理制度,確保車輛管理制度正常執(zhí)行。
6、負責執(zhí)行食堂管理制度,確保食品衛(wèi)生安全、及全員準時就餐
7、負責安排及指導前臺文員和行政專員執(zhí)行宿舍管理制度,確保宿舍正常使用。
8、負責安排及指導保安執(zhí)行廠區(qū)安全保衛(wèi)和消防器材的點檢管理。
9、協(xié)助上級領導對接政府有關主管部門聯(lián)絡,協(xié)助上級完成公司對外接待工作流程的建立并培訓、指導、監(jiān)管有關人員執(zhí)行;協(xié)助上級完成其他對外協(xié)調聯(lián)絡工作。
10、監(jiān)督、培訓指導下屬執(zhí)行各項制度,對違規(guī)違紀行為依照相關管理規(guī)定提出行政處罰方案,提交給公司領導審批后執(zhí)行。
11、負責下屬人員管理、培訓、考核和工作協(xié)調