崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司電力行業(yè)招標(biāo)內(nèi)容的全程運(yùn)作,確保投標(biāo)工作的高效、準(zhǔn)確進(jìn)行,以提升公司中標(biāo)率、和標(biāo)書(shū)制作!!!
1、密切關(guān)注電力行業(yè)的招標(biāo)信息,包括但不限于國(guó)家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)及各地方電力公司等發(fā)布的招標(biāo)公告。對(duì)收集到的招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析,評(píng)估公司參與投標(biāo)的可行性和競(jìng)爭(zhēng)力;負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)涉及的各類(lèi)招投標(biāo)信息查詢(xún)、業(yè)務(wù)合同、供應(yīng)商和客戶(hù)檔案、項(xiàng)目執(zhí)行方案等收集、整理,并建立相應(yīng)臺(tái)賬;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的制作,包括但不限于編寫(xiě)商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)等,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、符合要求;并做好投標(biāo)工作計(jì)劃;
3、配合營(yíng)銷(xiāo)部完成回款全流程相關(guān)工作跟進(jìn),直至回款;
4、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén),獲取所需資料和信息,保證投標(biāo)工作順利開(kāi)展;格按照招標(biāo)要求準(zhǔn)備投標(biāo)資料,確保資料的齊全性和合規(guī)性;按時(shí)完成投標(biāo)文件的封裝、遞交等工作;
5、跟進(jìn)投標(biāo)后續(xù)工作,如中標(biāo)后的合同簽訂等事宜;建立、更新并維護(hù)投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)投標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié);
協(xié)助其他部門(mén)工作,完成中標(biāo)項(xiàng)目的合同擬定、審核、對(duì)接開(kāi)票收款等工作;
6、做好商務(wù)合同、流程審批、文件歸檔,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
7、全力協(xié)助商務(wù)銷(xiāo)售人員,包括但不限于準(zhǔn)備銷(xiāo)售材料、安排客戶(hù)拜訪(fǎng)等;細(xì)致管理客戶(hù)信息,及時(shí)更新客戶(hù)檔案,跟進(jìn)客戶(hù)需求與反饋;
8、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同、文件等重要資料的整理、歸檔與保管;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),制作詳盡的銷(xiāo)售報(bào)表,并進(jìn)行深入分析;
9、積極與公司內(nèi)部各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),推動(dòng)銷(xiāo)售流程的順暢運(yùn)作,協(xié)助銷(xiāo)售人員在商務(wù)談判中發(fā)揮作用,詳細(xì)記錄相關(guān)信息;
10、參與客戶(hù)關(guān)系維護(hù)工作,協(xié)助進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng)與溝通;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,電氣工程、電力系統(tǒng)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、有2年以上投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉招投標(biāo)流程,熟悉招投標(biāo)流程及相關(guān)法律法規(guī),能獨(dú)立完成招投標(biāo)工作;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),能夠承受一定的工作壓力;
4、按照招標(biāo)文件的要求,準(zhǔn)確、完整地準(zhǔn)備投標(biāo)文件,包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和報(bào)價(jià)部分;熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)軟件;
5、對(duì)投標(biāo)過(guò)程中的各類(lèi)文件和資料進(jìn)行整理、歸檔和保管,建立投標(biāo)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù);總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析成功和失敗的原因,為后續(xù)投標(biāo)工作提供參考和改進(jìn)建議;
6、關(guān)注電力行業(yè)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,收集相關(guān)信息并進(jìn)行分析。為公司的市場(chǎng)定位和產(chǎn)品策略提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù);
7、工作認(rèn)真細(xì)致、做事有條理性,踏實(shí),執(zhí)行力、抗壓力強(qiáng)。