1、負責外來文件的分發(fā)、核查與管理,需受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施,受控文件的發(fā)放、回收、銷毀;
2、負責文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收、銷毀與作廢;
3、負責文件與資料的保密工作,文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控;
4、負責定期對文件進行檢查、評審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定 執(zhí)行等),記錄的歸檔、分類儲存、按保存期限定期銷毀;
5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。
任職要求:
1、機械相關(guān)專業(yè),大專及以上學歷;
2、熟練使用二維制圖軟件,有兩年文控管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉機械類企業(yè)基本知識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、有一定的文字處理能力,能獨立處理辦公日常事務(wù);
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和語言文字表達能力。