崗位內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)日常行政工作,包括公司規(guī)章制度等文件的起草,對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知,法務(wù)對(duì)接、合同整理,資料整理和維護(hù)等。
2.負(fù)責(zé)與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,如財(cái)務(wù)對(duì)接行政相關(guān)費(fèi)用支出、報(bào)銷,企劃對(duì)接新聞稿件發(fā)布、宣傳材料制作等;
3.組織和協(xié)調(diào)員工福利、培訓(xùn)等活動(dòng),為員工提供全方位管理服務(wù)支持;
4. 配合部門同事做好安保、綠化、衛(wèi)生、餐廳、公寓、車輛、行政固定資產(chǎn)、采購(gòu)等行政相關(guān)工作;
5. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作任務(wù),如政策研究、項(xiàng)目申報(bào)、客戶接待等;
6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 具備良好的文字功底,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
2. 熟練使用各種辦公軟件和工具,對(duì)文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
3. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力、抗壓能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),能夠接受臨時(shí)加班。
4. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。