職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理
職位名稱：綜合行政專員
匯報對象：運營總監(jiān)
崗位職責人事管理方面匯報對象：運營總監(jiān)
- 考勤管理：管理員工信息，依據(jù)公司考勤制度進行相應(yīng)的薪資核算對接等工作。
- 招聘協(xié)助：根據(jù)公司的用人需求，協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，聯(lián)系候選人，安排面試等相關(guān)環(huán)節(jié)，助力公司各部門及時補充人員空缺。
- 公文撰寫與編輯：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，起草、審核、修改各類行政公文。
- 辦公用品采購與庫存管理：統(tǒng)計公司各部門辦公用品及物資的需求情況，制定采購計劃并進行采購，做好物資的出入庫登記，定期盤點庫存，確保物資庫存合理、賬實相符，保障公司日常辦公物資的正常供應(yīng)。
- 固定資產(chǎn)管理：負責公司固定資產(chǎn)的登記、清查、盤點工作，建立固定資產(chǎn)臺賬，跟蹤資產(chǎn)的使用、維修、報廢等情況，定期向公司匯報資產(chǎn)狀態(tài)，協(xié)助做好資產(chǎn)的調(diào)配和處置工作。
- 證照管理：妥善保管公司的各類證照及印章，做好使用登記和借出歸還記錄，按照規(guī)定定期進行證照的年檢、換證等相關(guān)工作，維護公司證照的有效性和合規(guī)性。
- 對外聯(lián)絡(luò)溝通：作為公司與外部機構(gòu)、合作伙伴的聯(lián)絡(luò)窗口之一，負責接聽來電、接待來訪人員，及時傳達信息，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題，維護良好的對外關(guān)系。
- 行政事務(wù)協(xié)調(diào)：協(xié)助處理公司日常行政事務(wù)，如辦公環(huán)境維護、水電費繳納、物業(yè)溝通等，營造舒適、有序的辦公環(huán)境，保障公司運營的正常開展。
- 教育背景：本科學歷。
- 技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等），具備良好的文字撰寫能力和溝通協(xié)調(diào)能力，有一定的組織能力和解決問題的能力。
- 個人素質(zhì)：工作認真、細心、責任心強，具備良好的服務(wù)意識和團隊合作精神。
工作地點
張家港東渡國際人才創(chuàng)業(yè)街區(qū)
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