崗位職責(zé)
一、行政管理
1、組織制定、完善、修訂公司行政管理制度、工作流程和相關(guān)規(guī)定,確保公司運營的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)管理,包括辦公設(shè)備、辦公用品的采購與管理,辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化等。統(tǒng)籌安排公司各類會議、活動,確保會議和活動的順利進行。
3、負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理,做好文件的收發(fā)、存檔、保管和借閱工作。
二、人事相關(guān)工作
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,制定招聘計劃,組織招聘工作。負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、篩選、面試和錄用工作,確保公司招聘到合適的人才。
2、制定員工培訓(xùn)計劃,組織開展各類培訓(xùn)活動,提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升和發(fā)展機會,建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
3、 建立完善的績效考核體系,制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)和流程。定期對員工績效進行評估,反饋考核結(jié)果。根據(jù)考核結(jié)果進行激勵和獎懲,提高員工工作積極性和工作效率。
三、內(nèi)外部溝通及其他工作
1、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,促進部門間的協(xié)作與溝通;
2、代表公司與政府部門(安全、環(huán)保及職業(yè)健康等相關(guān)部門)、合作伙伴、客戶等進行溝通和協(xié)調(diào),維護公司良好形象和利益。 建立并保持良好的合作關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具有3-5年辦公室管理工作經(jīng)驗;
3、熟練使用各種辦公軟件;
4、良好的溝通能力,較強的責(zé)任心。較強的應(yīng)變能力和解決問題的能力。