負責辦公環(huán)境的管理,制定辦公室行為準則,并監(jiān)督執(zhí)行,保持公司整體環(huán)境清潔,運行正常;
負責行政后勤(租賃、水電、物業(yè)、保潔、快遞、綠植、飲用水等)所有涉外的順暢對接和費用管理工作;
負責公司資產(chǎn)配置及管理工作,包括但不限于固定資產(chǎn)、易耗品、日用品的采購、盤點、登記、維護等,做到賬務相符,保證辦公資產(chǎn)安全;
負責日常機票、酒店、車輛及相關業(yè)務的預定及結算;
負責會議管理工作和協(xié)助策劃公司員工活動;
負責完成領導交辦的其他事項,積極應對各種突發(fā)情況并靈活處理。
任職資格:
本科及以上學歷,行政管理專業(yè)優(yōu)先;
具有2年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉企業(yè)日常行政管理流程;
具備良好的溝通能力和組織協(xié)調能力,能夠獨立處理和解決工作中的問題;
熟悉使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等;
工作細致、認真、有責任心,能夠承受一定的工作壓力,具備良好的團隊合作精神,能夠與各部門良好溝通協(xié)作。
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