一、公文管理
1、負(fù)責(zé)公司公文的統(tǒng)一收發(fā)、登記、處理、歸檔工作
二、檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司檔案的整理、保管、借閱、銷毀管理
三、會議管理
1、組織并安排各類會議,做好會議記錄,形成會議紀(jì)要,并跟蹤落實(shí)
2、負(fù)責(zé)為各類會議提供行政支持和會務(wù)服務(wù)
四、固定資產(chǎn)管理
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購、出入庫等工作
五、行政后勤
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的統(tǒng)一采購、出入庫等工作
2、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作
3、配合上級公司進(jìn)行員工工裝訂購、發(fā)放、報銷等
4、負(fù)責(zé)宿舍管理、食堂管理
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理
六、印鑒證照管理
1、負(fù)責(zé)公司各類印鑒、證照的年檢工作
七、辦公信息化
1、負(fù)責(zé)公司各類系統(tǒng)管理、維護(hù)、更新等工作
八、宣傳管理
1、開展對外宣傳工作
九、接待管理
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)接待工作
十、企業(yè)文化
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動的策劃和開展
十一、黨建管理
1、配合公司開展黨建管理工作
十二、
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職要求:
1、1-3年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉掌握辦公軟件操作能力
3、具備非常強(qiáng)的溝通能力、問題發(fā)現(xiàn)與解決能力
工作時間及出差情況:長白班、偶爾出差
福利:五險一金、節(jié)日福利、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、差旅補(bǔ)助
工作地點(diǎn):時代廣場A座28層K室
此崗位為2025年儲備崗,上崗時間為3月15日前