崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌日常行政后勤管理工作及公司內(nèi)部制度建設(shè)工作,開(kāi)展行政標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),做好會(huì)議服務(wù)、車輛管理、食堂及商務(wù)接待、物業(yè)服務(wù)、前臺(tái)管理等行政保障類工作及外部物業(yè)合作單位洽談工作;
2.負(fù)責(zé)采購(gòu)日常辦公用品、設(shè)備及勞保用品,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全保障工作,對(duì)工作紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督檢查;
3.負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等辦公信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和統(tǒng)籌管理工作,負(fù)責(zé)辦公信息化合作單位洽談,做好日常的運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)更新工作,滿足公司辦公信息化需求;
4.負(fù)責(zé)公文起草、制發(fā)、流轉(zhuǎn)、登記和歸檔,研究制定檔案管理各階段發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃,做好檔案年度歸檔和檔案安全保管,起草領(lǐng)導(dǎo)重要講話和報(bào)告,撰寫公司大事記;
5.承擔(dān)機(jī)要文件接轉(zhuǎn)、呈批、歸檔工作,按照保密要求,對(duì)機(jī)要、涉密文件進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)印章、證照等管理;
6.負(fù)責(zé)落實(shí)上級(jí)保密安全管理要求,做好公司保密制度體系建設(shè)、保密宣教、保密管理等工作,指導(dǎo)下屬單位做好保密承諾書簽訂、保密宣教、文件銷毀、保密咨詢等工作,貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)信訪維穩(wěn)的決策部署,做好登記、甄別、受理、轉(zhuǎn)送辦理信訪事項(xiàng);
7.協(xié)助公司重要會(huì)議的準(zhǔn)備和組織協(xié)調(diào)工作,建立健全相關(guān)議事決策機(jī)制,做好會(huì)議記錄,編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助督辦各項(xiàng)重要決策部署、任務(wù)安排、月(周)計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行通報(bào),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
任職要求:
1.中共黨員優(yōu)先;
2.本科以上學(xué)歷,具有3年以上行政后勤相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.擅長(zhǎng)公文寫作,具備較好的文字功底,能夠獨(dú)立開(kāi)展行政標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。