工作職責(zé):
1. 協(xié)助安排總經(jīng)理的工作日程,包括但不限于會議安排、文件草擬、出訪聯(lián)系、來賓接洽、電話過濾、財務(wù)報銷等事務(wù);
2. 建立總經(jīng)理與總公司及分公司職能部門、分支機(jī)構(gòu)主管和同事間的有效溝通,并確保信息上傳下達(dá)的及時準(zhǔn)確性;
3. 督辦及協(xié)調(diào)總經(jīng)理交辦的工作,協(xié)助追蹤任務(wù)完成的進(jìn)度;
4. 協(xié)助推進(jìn)分公司管理委員會制度的執(zhí)行,追蹤重要會議決策的落實(shí);
5. 審核與發(fā)布公司對內(nèi)發(fā)文,并協(xié)助確保內(nèi)部公文制度落地執(zhí)行的有效性;
6. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理印章的保管和使用管理;
7. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理用車的分配、調(diào)度;
8. 完成主管交付的其他任務(wù)。
任職要求:
1. 大學(xué)本科以上學(xué)歷,語言及管理類專業(yè)優(yōu)先;
2. 三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 具有良好的中英文表達(dá)能力,辦公自動化軟件操作熟練;
4. 具有良好的獨(dú)立工作、溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力和良好的外聯(lián)能力;
5. 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和工作主動性。