1、負(fù)責(zé)接收、整理、分類、存檔和分發(fā)各類文件和文檔,包括公司內(nèi)外部的郵件、傳真、報(bào)告、合同等,確保文件的及時(shí)傳遞和準(zhǔn)確歸檔。
2、協(xié)助安排會(huì)議,并提供會(huì)議的翻譯支持,包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議文件等的翻譯工作。參與會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的起草及翻譯,確保會(huì)議信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和記錄。協(xié)助安排會(huì)議的場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等事宜,保證會(huì)議的順利進(jìn)行?
3、負(fù)責(zé)上級(jí)的日程安排,包括會(huì)議預(yù)約、行程規(guī)劃等,確保上級(jí)能夠高效利用時(shí)間。
所需技能和資格要求?:
?1.專業(yè)背景?:本科及以上學(xué)歷,電子通信類、光學(xué)類、語言類、營銷類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先?
2.語言能力?:需要流利的英文口語和信函能力,能夠熟練運(yùn)用外語和客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通??
3.工作經(jīng)驗(yàn)?:有外貿(mào)銷售經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先